Die NIE: die Nummer, ohne die nichts vorangeht.

Wenn Sie bereits in Spanien sind, beantragen Sie bei einer Polizeidienststelle, die fur Auslanderangelegenheiten zustandig ist (Oficina de Extranjeria oder Comisaria de Policia Nacional). Sie brauchen eine cita previa (Vorabtermin), und in beliebten Gebieten kann die Wartezeit Wochen betragen. Wenn Sie ausserhalb Spaniens sind, beantragen Sie beim nachsten spanischen Konsulat — der Prozess ist oft schneller, aber die Anforderungen variieren je nach Land. In beiden Fallen konnen Sie einen Vertreter in Spanien mit einer notariellen Vollmacht (poder notarial) bevollmachtigen.

Was Sie brauchen

• Reisepass (Original und Kopie)
• Ausgefulltes Formular EX-15 (Solicitud de Numero de Identidad de Extranjero)
• Nachweis des Grundes: Vorvertrag, Bankschreiben oder Reservierungsdokument
• Gebuhrenzahlung (Modelo 790, codigo 012 — derzeit circa 12 Euro)

Die Zuweisung der NIE erfolgt in der Regel sofort beim Termin — Sie gehen am selben Tag mit einer vorlaufigen Bescheinigung hinaus. Der Engpass liegt darin, uberhaupt einen Termin zu bekommen. In stark nachgefragten Gebieten (Barcelona, Malaga, Alicante, die Inseln) konnen cita-previa-Platze Wochen im Voraus ausgebucht sein. Wenn Ihr Immobilienkauf eine Frist hat, starten Sie den NIE-Prozess in dem Moment, in dem Sie ernsthaft uber den Kauf nachdenken — nicht erst, nachdem Sie eine Immobilie gefunden haben.

Zeitrahmen

• Terminbuchung cita previa: 1 Tag bis 6 Wochen je nach Ort
• Termin selbst: in den meisten Fallen Ergebnis am selben Tag
• Uber Konsulat im Ausland: 2 bis 6 Wochen je nach Land
• Uber Vertreter mit Vollmacht: hangt von der lokalen Verfugbarkeit ab

Ihre NIE-Nummer ist dauerhaft — einmal zugewiesen, gehort sie Ihnen lebenslang. Aber die Papierbescheinigung (certificado de asignacion de NIE), die belegt, dass Sie eine haben, hat eine begrenzte Gultigkeit, in der Regel 3 Monate. Wenn Ihre Bescheinigung ablauft, bevor Sie sie fur eine Notarunterschrift oder Kontoeroffnung brauchen, mussen Sie moglicherweise eine neue beantragen. Manche Notare und Banken akzeptieren abgelaufene Bescheinigungen, wenn sie die Nummer unabhangig prufen konnen — aber verlassen Sie sich nicht darauf.

Worauf achten

• Bewahren Sie die Originalbescheinigung sicher auf — Sie brauchen sie mehrfach
• Prufen Sie das Ablaufdatum und planen Sie Ihren Kaufzeitplan entsprechend
• Wenn Sie mit Partner kaufen, brauchen beide eine eigene NIE
• Eine Gestoria oder ein Anwalt kann die Erneuerung ubernehmen, falls die Bescheinigung ablauft

Viele Kaufer verwechseln die NIE mit einer TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero, der physischen Aufenthaltskarte) oder nehmen an, sie mussten Resident werden, um Immobilien zu kaufen. Das stimmt nicht. Die NIE ist eine Steueridentifikationsnummer, kein Wohnsitzdokument. Nichtresidenten kaufen jeden Tag Immobilien in Spanien. Die NIE bedeutet lediglich, dass Spanien weiss, wer Sie fur Steuerzwecke sind. Wenn Sie planen, mehr als 183 Tage pro Jahr in Spanien zu verbringen, mussen Sie sich als Steuerresident registrieren — aber das ist ein vollig anderer Vorgang.

Diese Fehler vermeiden

• Warten Sie nicht, bis Sie eine Immobilie gefunden haben — starten Sie den NIE-Prozess fruh
• Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Konsulat dieselben Anforderungen hat wie ein anderes
• Verwechseln Sie die NIE nicht mit einer Aufenthaltserlaubnis (TIE oder tarjeta de residencia)
• Lassen Sie die Bescheinigung nicht vor Ihrem Notartermin ablaufen