Die NIE: die Nummer, ohne die nichts vorangeht.

Wenn Sie bereits in Spanien sind, beantragen Sie bei einer Polizeidienststelle, die für Ausländerangelegenheiten zuständig ist (Oficina de Extranjería oder Comisaría de Policía Nacional). Sie brauchen eine cita previa (Vorabtermin), und in beliebten Gebieten kann die Wartezeit Wochen betragen. Wenn Sie außerhalb Spaniens sind, beantragen Sie beim nächsten spanischen Konsulat — der Prozess ist oft schneller, aber die Anforderungen variieren je nach Land. In beiden Fällen können Sie einen Vertreter in Spanien mit einer notariellen Vollmacht (poder notarial) bevollmächtigen.

Was Sie brauchen

• Reisepass (Original und Kopie)
• Ausgefülltes Formular EX-15 (Solicitud de Numero de Identidad de Extranjero)
• Nachweis des Grundes: Vorvertrag, Bankschreiben oder Reservierungsdokument
• Gebührenzahlung (Modelo 790, código 012 — derzeit circa 12 Euro)

Die Zuweisung der NIE erfolgt in der Regel sofort beim Termin — Sie gehen am selben Tag mit einer vorläufigen Bescheinigung hinaus. Der Engpass liegt darin, überhaupt einen Termin zu bekommen. In stark nachgefragten Gebieten (Barcelona, Málaga, Alicante, die Inseln) können cita-previa-Plätze Wochen im Voraus ausgebucht sein. Wenn Ihr Immobilienkauf eine Frist hat, starten Sie den NIE-Prozess in dem Moment, in dem Sie ernsthaft über den Kauf nachdenken — nicht erst, nachdem Sie eine Immobilie gefunden haben.

Zeitrahmen

• Terminbuchung cita previa: 1 Tag bis 6 Wochen je nach Ort
• Termin selbst: in den meisten Fällen Ergebnis am selben Tag
• Über Konsulat im Ausland: 2 bis 6 Wochen je nach Land
• Über Vertreter mit Vollmacht: hängt von der lokalen Verfügbarkeit ab

Ihre NIE-Nummer ist dauerhaft — einmal zugewiesen, gehört sie Ihnen lebenslang. Aber die Papierbescheinigung (certificado de asignación de NIE), die belegt, dass Sie eine haben, hat eine begrenzte Gültigkeit, in der Regel 3 Monate. Wenn Ihre Bescheinigung abläuft, bevor Sie sie für eine Notarunterschrift oder Kontoeröffnung brauchen, müssen Sie möglicherweise eine neue beantragen. Manche Notare und Banken akzeptieren abgelaufene Bescheinigungen, wenn sie die Nummer unabhängig prüfen können — aber verlassen Sie sich nicht darauf.

Worauf achten

• Bewahren Sie die Originalbescheinigung sicher auf — Sie brauchen sie mehrfach
• Prüfen Sie das Ablaufdatum und planen Sie Ihren Kaufzeitplan entsprechend
• Wenn Sie mit Partner kaufen, brauchen beide eine eigene NIE
• Eine Gestoría oder ein Anwalt kann die Erneuerung übernehmen, falls die Bescheinigung abläuft

Viele Käufer verwechseln die NIE mit einer TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero, der physischen Aufenthaltskarte) oder nehmen an, sie müssten Resident werden, um Immobilien zu kaufen. Das stimmt nicht. Die NIE ist eine Steueridentifikationsnummer, kein Wohnsitzdokument. Nichtresidenten kaufen jeden Tag Immobilien in Spanien. Die NIE bedeutet lediglich, dass Spanien weiß, wer Sie für Steuerzwecke sind. Wenn Sie planen, mehr als 183 Tage pro Jahr in Spanien zu verbringen, müssen Sie sich als Steuerresident registrieren — aber das ist ein völlig anderer Vorgang.

Diese Fehler vermeiden

• Warten Sie nicht, bis Sie eine Immobilie gefunden haben — starten Sie den NIE-Prozess früh
• Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Konsulat dieselben Anforderungen hat wie ein anderes
• Verwechseln Sie die NIE nicht mit einer Aufenthaltserlaubnis (TIE oder tarjeta de residencia)
• Lassen Sie die Bescheinigung nicht vor Ihrem Notartermin ablaufen