La nota simple : le document qui vous dit ce que le vendeur ne dira pas.

La nota simple est divisée en sections. La première identifie le bien : localisation, superficie, limites et référence cadastrale. La deuxième indique le ou les propriétaires enregistrés. La troisième — souvent la plus importante pour les acheteurs — liste les charges (cargas) : hypothèques existantes, privilèges ou embargos enregistrés contre le bien. Elle révèle également les servitudes (servidumbres), droits de passage ou toute autre limitation juridique susceptible d'affecter l'usage du bien après l'achat.

Ce que vous y trouverez

• Nom du propriétaire enregistré et part de propriété
• Description du bien : superficie, limites, référence cadastrale
• Hypothèques, privilèges ou embargos enregistrés contre le bien
• Servitudes, droits de passage ou autres limitations juridiques

Vous pouvez demander une nota simple en ligne via le site officiel du Colegio de Registradores (registradores.org), en personne au Registro de la Propiedad local, ou par l'intermédiaire d'une gestoría ou d'un avocat. La procédure en ligne coûte environ 9 euros et livre généralement sous 24 à 48 heures. En personne, vous l'obtenez souvent le jour même. Il vous faut le numéro d'enregistrement du bien (número de finca) ou son adresse complète pour le localiser dans le Registre.

Détails pratiques

• En ligne via registradores.org : environ 9 euros, livraison sous 24 à 48 heures
• En personne au Registro de la Propiedad local : le jour même dans la plupart des cas
• Via une gestoría ou un avocat : ils s'occupent de la demande pour vous
• Vous avez besoin du numéro de finca ou de l'adresse complète du bien

Vous devriez demander une nota simple avant de faire une offre formelle sur un bien — elle vous dit si le vendeur est bien le propriétaire enregistré et s'il existe des charges cachées. Vous en voudrez une à jour avant de signer le contrat d'arrhes (contrato de arras), car des charges enregistrées entre votre première vérification et la signature pourraient changer la donne. La banque en exigera une dans le cadre de votre demande d'hypothèque. Et le notaire aura besoin de la version la plus récente avant la signature de l'acte authentique (escritura).

Moments clés où elle est nécessaire

• Avant de faire une offre — pour confirmer la propriété et vérifier les charges cachées
• Avant de signer le contrat d'arrhes — pour s'assurer que rien n'a changé
• Pendant la demande d'hypothèque — la banque l'exige pour l'approbation
• Avant le rendez-vous chez le notaire — le notaire a besoin de la version la plus récente

La nota simple est un document informatif, pas une garantie juridique certifiée. Elle reflète l'état du Registre au moment de sa délivrance, mais le Registre peut être mis à jour à tout moment. Une hypothèque pourrait être inscrite, ou un embargo déposé, entre votre demande et votre date de signature. C'est pourquoi il faut toujours demander la nota simple la plus récente peu avant chaque étape critique. Notez également que la nota simple ne montre que ce qui est enregistré — si une charge n'a pas été formellement inscrite au Registre, elle n'y apparaîtra pas.

À retenir

• C'est un document informatif, pas une garantie juridique certifiée
• Les informations peuvent changer entre la date d'émission et votre date de signature
• Demandez toujours la version la plus récente avant chaque étape critique
• Seules les charges enregistrées apparaissent — les créances non inscrites n'y figureront pas